Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Category
- Datos técnicos, seguridad y auditoría
- Registros técnicos necesarios para seguridad, integridad, disponibilidad, diagnóstico y correcto funcionamiento de la plataforma.
Purpose
- Seguridad, funcionamiento y auditoría
- Tratamiento temporal de registros técnicos necesarios para garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad, diagnóstico y correcto funcionamiento de la plataforma.
- Retention period
- 1 years
| Lawful bases |
|---|
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) |
Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Category
- Datos de identificación y cuenta
- Datos necesarios para crear, administrar y mantener la cuenta de usuario y el acceso a Waidok Academy.
Purpose
- Gestión de la cuenta de usuario
- Tratamiento de los datos necesarios para crear, administrar y mantener la cuenta del usuario y permitir su acceso a Waidok Academy.
- Retention period
- 1 years
| Lawful bases |
|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) |
Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Category
- Datos de formación y progreso académico
- Matriculaciones, progreso, finalización, resultados, calificaciones, intentos y demás información necesaria para impartir la formación.
Purpose
- Impartición y seguimiento de la formación
- Tratamiento de la información necesaria para proporcionar cursos, gestionar matriculaciones, registrar el progreso, realizar evaluaciones y gestionar la finalización de actividades formativas.
- Retention period
- 2 years
| Lawful bases |
|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) |
Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Category
- Datos de formación y progreso académico
- Matriculaciones, progreso, finalización, resultados, calificaciones, intentos y demás información necesaria para impartir la formación.
Purpose
- Impartición y seguimiento de la formación
- Tratamiento de la información necesaria para proporcionar cursos, gestionar matriculaciones, registrar el progreso, realizar evaluaciones y gestionar la finalización de actividades formativas.
- Retention period
- 2 years
| Lawful bases |
|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) |
Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Category
- Datos de formación y progreso académico
- Matriculaciones, progreso, finalización, resultados, calificaciones, intentos y demás información necesaria para impartir la formación.
Purpose
- Impartición y seguimiento de la formación
- Tratamiento de la información necesaria para proporcionar cursos, gestionar matriculaciones, registrar el progreso, realizar evaluaciones y gestionar la finalización de actividades formativas.
- Retention period
- 2 years
| Lawful bases |
|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) |
Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Category
- Datos técnicos, seguridad y auditoría
- Registros técnicos necesarios para seguridad, integridad, disponibilidad, diagnóstico y correcto funcionamiento de la plataforma.
Purpose
- Seguridad, funcionamiento y auditoría
- Tratamiento temporal de registros técnicos necesarios para garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad, diagnóstico y correcto funcionamiento de la plataforma.
- Retention period
- 1 years
| Lawful bases |
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| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) |
Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Category
- Evidencias y acreditaciones de formación
- Información mínima para acreditar una formación realizada y, cuando corresponda, emitir o verificar certificados.
Purpose
- Acreditación de la formación realizada
- Conservación de la información mínima necesaria para acreditar la realización o superación de una actividad formativa y, cuando corresponda, la emisión y verificación de certificados. Período automático pendiente de validación documental por el DPO.
- Retention period
- No retention period was defined
| Lawful bases |
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| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) |
Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
